De Medisch Ethische Toetsingscommissie van UMC Utrecht beoordeelt onderzoeksaanvragen voor medisch-wetenschappelijk onderzoek met mensen. Per jaar zijn dit zo’n 450 aanvragen, die onderzoekers in de vorm van dikke dossiers op papier aanleveren. Vervolgens buigen zich zo’n 50 specialisten, ethici, juristen en methodologen verdeeld over 3 kamers zich over deze dossiers. Elke week stuurt het secretariaat van de METC dikke pakken papier naar de leden om zich voor te bereiden op de vergaderingen. Er is het UMC Utrecht dus veel aan gelegen om dit proces te digitaliseren.

UMC Utrecht zit op dit moment midden in de ontwerpfase voor een nieuw systeem om dit proces te ondersteunen. In dit stadium is het belangrijk alvast goed na te denken over zaken waar je rekening mee moet houden tijdens de implementatie. De ambitie om volledig papierloos te gaan werken, betekent dat de commissieleden straks papierloos gaan vergaderen. Hierin moet het UMC Utrecht keuzes maken over hoe de leden straks gaan vergaderen en voorbereiden, of ze daarbij van iPads of andere middelen gebruik gaan maken, en hoe de leden te betrekken bij de uiteindelijke oplossing. DOC Advies begeleidt de METC om de gebruikers en de organisatie zo goed mogelijk voor te bereiden op het nieuwe systeem en werkwijzen.